如何給word文檔一個優(yōu)美的排版？

我有的時候想把這篇文章給刪了，因為它包含了一些我不想回憶起的心意，但是就算我現(xiàn)在再回過頭來看，也覺得寫的不錯，或許沒有多少人會看到吧，但是它會活著。()

其實寫這個的靈感來自于朱生豪先生寫給她夫人宋清如的情書

大家可以看一看 當(dāng)個文章引入吧。

好人：

你不懂寫信的藝術(shù)，像“請你莫怪我，我不肯嫁你”這種句子，怎么可以放在信的開頭地方呢？你試想一想，要是我這信偶爾被別人在旁邊偷看見了，開頭第一句便是這樣的話，我要不要難為情？理該是放在中段才是。否則把下面“今天天氣真好，春花又將悄悄地紅起來”二句搬在頭上做帽子，也很好。“今天天氣真好，春花又將悄悄地紅起來，我沒有什么意見”這樣的句法，一點意味都沒有；但如果說，“今天天氣真好，春花又將悄悄地紅起來，請你莫怪我，我不肯嫁你”，那就是絕妙好辭了。如果你缺少這種 ，至少也得把稱呼上的“朱先生”三字改做“好友”，或者肉麻一點就用“孩子”；你瞧“朱先生，請你莫怪我，我不肯嫁你”這樣的話多么刺耳；“好友，請你莫怪我，我不肯嫁你”，就給人一個好像含有不得不苦衷的印象了，雖然本身的意義無二致；問題并不在“朱先生”或“好友”的稱呼上，而是“請你莫怪我……”十個字，根本可以表示無情的拒絕和委婉的推辭兩種意味。你該多讀讀《左傳》。

我待你好，你也不要不待我好。

從數(shù)學(xué)建模寫文檔，有了嚴(yán)格的文檔排版規(guī)定以來，我這個有著文檔藝術(shù)的怪癖就沒有變過來，次次看到大家姿態(tài)各一的文檔排版，我就心里不開心，就想沖上去給人家改排版。

昨天收到課設(shè)隊友的文檔，我半開玩笑式的寫了一篇吐槽的文章。

繼上次看了朱生豪先生的責(zé)怪“你不懂寫信的藝術(shù)”

想起來總覺得很好笑

我是不是該也寫一個 “你不懂寫文檔的藝術(shù)”？

我也要怪你沒有這種 ，寫文檔沒有你想的那么沒有藝術(shù)感。我知道懂得藝術(shù)感的朋友都該用去了，但就算是身處普通于面向群眾的的Word，也該有一些你需知吧。

首先映入眼簾的就該是那大大小小的標(biāo)題，標(biāo)題前提示的一個黑點，該代表著什么呢？

"您可看好了，我這個標(biāo)題可重要了”？您又是給標(biāo)題加粗又是給它字體放大，還不把這個黑點給去掉，它能得有多重要，重要的都有些過分了。很多人不知道Word有標(biāo)題層次，不知道它居然還有個導(dǎo)航窗口，這就是缺少了。你使用它的存在只是一種層次，從小到大的標(biāo)題該有個大小區(qū)分吧，你說那大小都是一樣的，文檔右上方何必區(qū)分“標(biāo)題1”，“標(biāo)題2”，“標(biāo)題3”呢？

一大段文字前的兩個字，也不知道你想表達(dá)些什么，說是小標(biāo)題也不大像，一點兒提示也不給。給個括號加個1，給個加粗或者斜體，不就在告訴人家，嘿，您看好了，我這下面要說的就是這這這。

整篇文檔下來，大大小小的空行，就不說你的word或是wps沒有打開換行提示符吧，你看不見換行符的時候覺得是“留白”，給看的見換行的朋友一看，留下這么多空行，總覺得你少寫了點什么。

還有您可別在文檔里說什么我們我們，文檔里可不分你我。

中文的英文字符看著不是怪別扭的嗎，本來應(yīng)該有著流暢美的英文字符，該有種水到渠成的感覺，卻硬生生地活像好似出國旅游的獨在異鄉(xiāng)為異客。所以該給他們找個家阿，給中文和英文各歸屬一個字體，不是一種舒暢嗎。

所有的圖片和表格不該給他們起個名字嗎，在一群文字中孤零零的，怪可憐的。

更甚的是居然也不給它們使一個居中，就像是一個龐然大物被孤苦伶仃的當(dāng)成幾個文字，融不進(jìn)去啊，活有一種離經(jīng)叛道的感覺。

你說一群圖片放在一起就不孤單了吧？是不孤單了， 你也得看看那不同圖片里的文字大小是不是一樣的啊。有的圖片大到占了一整頁A4的篇幅，有的小到里面的字都看不清，有的里面的字拉長地寬，有的字又緊縮地扁，形態(tài)各不相同，可真謂大雜燴。

可這圖片也不是隨隨便便就給的幾張圖片阿，圖片切忌模糊不清，又切忌大到占滿整個篇幅。也更不能有多余的東西，一張圖片里的內(nèi)容本來就多的不行，您還給截一大堆多余的東西，不能隨性阿。

更可氣的就是到處留白了，兩張細(xì)高的照片往那一戳，豎直的擱著跟想多占幾張篇幅似的，放個表格給他倆并肩放著不該多好，不然看的人往下拉進(jìn)度條拉了可久都不知道你這些圖片是干嘛的。

最后的參考文獻(xiàn)也夠寒摻的，不知道您擱哪找的，每篇文獻(xiàn)或是書籍，都有它標(biāo)準(zhǔn)的引用形式可以導(dǎo)出，您這放的別人正兒八經(jīng)有歸屬的人，跟像無家可歸的孩子一樣。

上面只是一些不正經(jīng)的吐槽，既然吐槽完了那就開始正式地說什么是“word的藝術(shù)”吧。

word的藝術(shù) 一、關(guān)于字體的設(shè)置 標(biāo)題級數(shù)字號字體對齊方式

一級標(biāo)題

三號

黑體

居中

二級標(biāo)題

小三

黑體

左對齊

三級標(biāo)題

小四

宋體

右對齊

正文

小四

宋體

首行縮進(jìn)2個字符

二、關(guān)于圖片與表格

1.無論是圖片、表格還是表格里面的內(nèi)容，都要保持居中的優(yōu)美。

**ps:**如果居中之后圖片感覺并沒有居中，那么原因是由于正文設(shè)置了首行縮進(jìn)，這時取消該圖片或者表格的首行縮進(jìn)就可以了。

2.當(dāng)然對于表格，自然有一種更加優(yōu)美的格式

全選-右鍵-自動調(diào)整-(根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整/根據(jù)窗口自動調(diào)整)

或者：表格工具-布局-自動調(diào)整

3.每個表格和圖片都要有一個名字

表圖

表一、表二

圖1、圖2

至于名字放在哪？有一個口訣：表頭與圖尾各占0.5行。

設(shè)置方式：段落-間距-段前/段后。

表內(nèi)外字體大小統(tǒng)一、表格有很多樣式，要做的漂亮但是不能花哨，讓人看上去很順眼。圖表最好都一般大小，保證一頁之內(nèi)的圖標(biāo)一樣大。最后如果圖片的結(jié)構(gòu)類似，可以利用表格固定并排的兩張圖片。 like this:

圖片a圖片b

圖片a的名字

圖片b的名字

然后再把表格線取消就好了，看起來就是兩張圖片并排放置。總覺得這樣太巧妙。

三、

1.不要放大

2.公式居中，美賽的時候會在公式結(jié)尾靠右給一個(1)

數(shù)字標(biāo)識表示應(yīng)該靠右，會有一種獨特的美感。

3.關(guān)于公式網(wǎng)上浮：重新粘貼，或者選中-段落-取消文檔網(wǎng)格

四、流程圖

1.歡迎你

2.如果你非要用word畫流程圖，請利用插入-形狀-新建繪圖畫布

其實你總有一天會投奔很多軟件，就是其中之一

數(shù)學(xué)建模

我想了很多，如果讓我重新參加一次培訓(xùn)，我會學(xué)些什么。17年的暑假整個人呈現(xiàn)出一種蕭條的感覺，基本上就麻木的寫作。我少些靈氣，不知道做什么樣的圖表好看，該怎么展示這個結(jié)果。怎么補(bǔ)足這個缺點呢？多學(xué)點手藝傍身，途徑變多了，就知道怎么展示了。

SPSS//

SPSS : 身為一個寫作，我很遺憾的地方就是我不擅長做數(shù)據(jù)分析。因此使論文少了很大的一個亮點。

: 選題避免不了會選擇開放題B題，就避免不了的要找數(shù)據(jù)，身為學(xué)計算機(jī)的一員，不能利用爬數(shù)據(jù)這件事一直是我的一個遺憾。這里講一個小插曲，在我們18年參加美賽的時候，我讓我一個學(xué)長幫忙爬數(shù)據(jù)，后來我們換題之后把數(shù)據(jù)給賣了，還掙了一波錢hhh很奇妙吧，我們現(xiàn)在三個人都在學(xué),以后專業(yè)賣數(shù)據(jù)。

: 想學(xué)的心情也很單純，主要是用累了word的排版方式，總覺得很繁瑣很累。看了大多學(xué)術(shù)性的論文都是用排版，又漂亮，又是通過編程實現(xiàn)的，感覺很優(yōu)美，心生羨慕是一定的。

一、摘要 1.1.摘要的注意事項

(1).占整頁的3/4比較好

(2).摘要里的表格不能有表頭，且表以黑白為主，不能有圖片

(3).避免數(shù)學(xué)公式字符與我們 (一句話有“我們”，太過主觀)

(4).摘要里不能有參考文獻(xiàn)標(biāo)識

(5).題目問了的一定要表現(xiàn)出來，題目沒有問的選擇性表達(dá)

(6).摘要就擠擠吧，看起來比較緊湊

1.2.摘要內(nèi)容

(1).為什么(一句話概括原因)

(2).怎么做(針對問題一、問題二，采用…的方法，建立什么模型)

(3).有結(jié)果(盡量選取重要的部分簡單利用表格表達(dá))

1.3.關(guān)鍵字

關(guān)鍵字不必打到最后一行，利用分頁符，并且關(guān)鍵字一定要在摘要中選取。
關(guān)鍵字的內(nèi)容：(1).反映問題(2).方法(3).模型是什么類型
很傻的一種就是告訴別人我用了matlab、excel得出什么結(jié)果，因為大家都用的是這個。

二、問題重述 2.1.問題背景

迎著問題的背景回答。

2.2.需要解決的問題

(1).問題相關(guān)

(2).需要解決的問題

基本上由于查重這件事情的存在，所有的東西都要用自己的話再描述一遍。貌似？12個連續(xù)的字查重？

三、問題假設(shè)與符號說明 3.1.問題假設(shè)

這個真的很搞笑，假設(shè)的一定要有意義才行。像什么"題目給的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤"、"收集的數(shù)據(jù)正確"這樣懷疑題目的正確性或者說了跟沒說一樣的假設(shè)還不如不寫。

4-5個即可

3.2.符號說明

這個隨意阿，做個表格規(guī)規(guī)矩矩擺在那里就好。之前在美賽的時候，把符號說明拆散分配到每一個模型的下面，覺得這樣也很漂亮，看自己。

① 不用表頭，注意布局

② 盡量放在同一頁里，上面的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整或者調(diào)整段前段后

③ 盡量使用最簡單的變量，在24個字母不夠用的情況下選擇用希臘字母

可以嘗試直接解決一個問題在解決第二個問題，這樣問題分析，數(shù)據(jù)分析，模型的建立可以放在一起更加清晰明了

四、問題分析

1.不能出現(xiàn)模型的字符和公式

2.流程圖

3.“我還不知道要怎么做，可以用某種方法去解決這個問題”這樣的語氣

五、數(shù)據(jù)分析與處理 分析之前說一下要干嘛處理數(shù)據(jù)就是，除了題目給的數(shù)據(jù)，做一些變動，通過轉(zhuǎn)化為需要的數(shù)據(jù)，并且可以與后文的結(jié)果 相呼應(yīng) 六、問題一模型的建立與求解

hhh這個標(biāo)題真的很巧妙了，知道為啥嗎？為了避免模型有優(yōu)化或者一個問題有多個模型的情況。如果是模型一的建立與求解，就完全寫不了了。

6.1.模型建立前的準(zhǔn)備 6.2.模型的建立 6.3.模型的求解 6.4.結(jié)果分析

適當(dāng)標(biāo)黑

步驟清晰明了

厲害的模型

拿獎的亮點和新意。

6.5.誤差分析/靈敏度分析

這些拿出來單獨做一個專欄也沒問題，具體看題目。

七、模型的評價，改進(jìn)及推廣

評價之后才能改進(jìn)。

我從來沒有寫過這個部分，基本上都是最后趕工的時候我編程隊友幫我寫的。這個專欄就是那種，你不寫就少了什么，你寫了別人也不看，除非你說的跟花似的，有格外的亮點和心意就是加分項。

八、參考文獻(xiàn)

為了保證參考文獻(xiàn)的格式，直接從知網(wǎng)導(dǎo)出來就好了。

附錄

附錄附上代碼、以及在正文無法表示的超過1/2的表格

最后我全文強(qiáng)調(diào)的心意：

對比各種圖 流程圖 對比圖 過程圖各種方法

模型優(yōu)化

蒙特卡洛

誤差分析

計算機(jī)模擬（隨機(jī)數(shù)檢驗）

靈敏度分析

別人想不到的 你要想到 別人想到的 你要做的新穎 然后你拿的獎項就能前進(jìn)一步