使用word批量打印證書(shū)、獎(jiǎng)狀、成績(jī)單等

小知識(shí)幫您解決大問(wèn)題。 Word的郵件合并功能（Mail ）允許你將一個(gè)郵件模板與數(shù)據(jù)源結(jié)合，以批量生成個(gè)性化的文檔，如信件、標(biāo)簽、名片等。這是在處理大量類(lèi)似但有一些差異的文檔時(shí)非常有用的功能。以下是使用Word郵件合并功能的一般步驟：

步驟1：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源

首先，你需要準(zhǔn)備一個(gè)數(shù)據(jù)源，通常以表格。確保數(shù)據(jù)源中包含你需要在文檔中插入的字段，例如姓名、地址、電話號(hào)碼等，切記第一行為表頭，不能為空。

步驟2：創(chuàng)建主文檔

在Word中(不是wps)，打開(kāi)一個(gè)新文檔，這將是你的主文檔，也就是信件或其他文檔的模板。在主文檔中，你可以插入需要個(gè)性化的字段，使用插入郵件合并字段的選項(xiàng)，通常在“郵件 ”選項(xiàng)卡中。插入字段時(shí)，確保使用尖括號(hào)括住字段名，如""。

步驟3：?jiǎn)?dòng)郵件合并

在Word中，打開(kāi)“郵件 ”選項(xiàng)卡。在此選項(xiàng)卡中，你將找到“開(kāi)始郵件合并”組，里面包含“開(kāi)始郵件合并”按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，然后選擇“郵件合并向?qū)А薄?/p>

步驟4：選擇文檔類(lèi)型

在郵件合并向?qū)е校紫冗x擇你要?jiǎng)?chuàng)建的文檔類(lèi)型，如信件、標(biāo)簽、名片等。然后點(diǎn)擊“下一步”。

步驟5：選擇數(shù)據(jù)源

在這一步，選擇你的數(shù)據(jù)源。可以是一個(gè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)源文件，也可以鏈接到聯(lián)系人列表。點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)源”并導(dǎo)航到你的數(shù)據(jù)源文件。

步驟6：編輯郵件

Word將顯示你的主文檔，并在文檔中插入了合并字段。你可以編輯郵件文本，確保它看起來(lái)正常，合并字段將在每封信中替換為相應(yīng)的數(shù)據(jù)源值。

步驟7：預(yù)覽結(jié)果

在郵件合并向?qū)е校憧梢灶A(yù)覽合并后的文檔。確保一切正常，字段被正確替換。

步驟8：完成郵件合并

完成預(yù)覽后，點(diǎn)擊“完成郵件合并”。你可以選擇將文檔打印出來(lái)、發(fā)送電子郵件或?qū)⑵浔４鏋閱为?dú)的文件。

步驟9：完成合并

最后，Word將處理郵件合并，生成多個(gè)文檔或郵件，每封信都包含了來(lái)自數(shù)據(jù)源的相應(yīng)信息。

郵件合并功能是一個(gè)強(qiáng)大的工具，可以用于生成大批量的個(gè)性化文檔，提高工作效率，減少手動(dòng)操作。它在處理郵件、邀請(qǐng)函、標(biāo)簽、名片等方面非常有用。