Word頁(yè)碼設(shè)置技巧,90%的人還不會(huì)
有的朋友習(xí)慣在文檔前加一個(gè)封面,在第2頁(yè)開始寫正文,此時(shí)為文檔添加頁(yè)碼,希望在第1頁(yè)的封面中不顯示頁(yè)碼,而第2頁(yè)的正文頁(yè)碼顯示頁(yè)碼為1,此時(shí)該如何設(shè)置呢?
第1步:在頁(yè)腳中添加頁(yè)碼word怎么從第三頁(yè)設(shè)置頁(yè)碼為1,方法可以參照第1小節(jié);
第2步:添加頁(yè)碼后,在【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】選項(xiàng)卡中選擇【首頁(yè)不同】前的復(fù)選框,此時(shí)第1頁(yè)中的頁(yè)碼不再顯示,但第2頁(yè)中的頁(yè)碼顯示仍為2。
第3步:設(shè)置頁(yè)碼格式。調(diào)出【頁(yè)碼格式】設(shè)置對(duì)話框(方法參照第2小節(jié)),將頁(yè)碼【起始頁(yè)碼】的值設(shè)置為0,即在第1頁(yè)的頁(yè)碼值設(shè)置為從0開始且不顯示,這樣,第2頁(yè)的正文就從1開始顯示了。
為奇偶頁(yè)頁(yè)碼設(shè)置不同格式
對(duì)于需要雙面打印并側(cè)裝訂的長(zhǎng)篇文檔,為了閱讀方法,有時(shí)需要將奇偶頁(yè)的頁(yè)碼都顯示在遠(yuǎn)離裝訂線的頁(yè)腳“外側(cè)”,如下圖所示:
像這種奇數(shù)頁(yè)在頁(yè)面中右對(duì)齊而偶數(shù)頁(yè)左對(duì)齊的設(shè)置,屬于【奇偶頁(yè)不同】的一種應(yīng)用。其設(shè)置方法是:
第1步:添加一個(gè)空白頁(yè)腳word怎么從第三頁(yè)設(shè)置頁(yè)碼為1,并選擇【奇偶頁(yè)不同】,此時(shí)在奇數(shù)頁(yè)會(huì)有【在此處鍵入】的提示文字,而偶數(shù)頁(yè)的提示文字則不顯示,如下圖:
第2步:為奇偶頁(yè)分別添加頁(yè)碼。先定位到奇數(shù)頁(yè),選中提示文字,按下【Ctrl+R】設(shè)置為右對(duì)齊,然后單擊【頁(yè)碼】-【當(dāng)前位置】-【普通數(shù)字】word怎么從第三頁(yè)設(shè)置頁(yè)碼為1,添加一個(gè)普通頁(yè)碼;再轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳,再次添加一個(gè)普通數(shù)字頁(yè)碼,并確保頁(yè)碼為左對(duì)齊。
為目錄與正文頁(yè)碼設(shè)置不同格式
畢業(yè)設(shè)計(jì)、標(biāo)書等文檔按文檔結(jié)構(gòu)劃分,一般都會(huì)由封面、目錄、正文、附錄等幾個(gè)部分組成。頁(yè)面不需要顯示頁(yè)碼,而目錄和正文一般會(huì)以不同的頁(yè)碼編碼格式設(shè)置頁(yè)碼,比如目錄以羅馬數(shù)字編碼格式顯示,正文以普通數(shù)字形式顯示,且目錄與正文都從“1”開始編碼。這種頁(yè)碼格式設(shè)置的方法是:
第1步:添加分節(jié)符,
通過(guò)分節(jié)符對(duì)目錄與正文部分進(jìn)行“分割”:
先定位到目錄頁(yè)的末尾,然后依次單擊【頁(yè)面布局】-【分隔符】-【分節(jié)符】-【下一頁(yè)】,將文檔分割成目錄與正文兩節(jié),并刪除在下一頁(yè)中產(chǎn)生的空行:
第2步:取消【鏈接到前一條頁(yè)眉】
添加一個(gè)空白頁(yè)腳,由于此時(shí)文檔由兩“節(jié)”組成,故定位到正文部分的頁(yè)腳后,在【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】中的【鏈接到前一條頁(yè)眉】選項(xiàng)處于選中狀態(tài),這表明文檔中的兩個(gè)“節(jié)”之間的頁(yè)眉是“互通”的。在添加頁(yè)碼前,單擊此選項(xiàng)使其變?yōu)榉沁x中狀態(tài):
第3步:添加頁(yè)碼。
先為目錄添加頁(yè)碼。單擊上圖中的【上一節(jié)】命令,跳轉(zhuǎn)到目錄部分的頁(yè)腳,通過(guò)【頁(yè)碼】-【當(dāng)前位置】-【普通數(shù)字】命令添加一個(gè)頁(yè)碼;再通過(guò)【頁(yè)碼格式】命令,將頁(yè)碼編號(hào)格式設(shè)置為羅馬數(shù)字形式,并設(shè)置起始頁(yè)碼為I,此操作不會(huì)影響到下一節(jié)(正文部分)的頁(yè)碼:
設(shè)置正文頁(yè)碼:通過(guò)【下一節(jié)】命令跳轉(zhuǎn)到正文部分頁(yè)腳,再添加頁(yè)碼,此時(shí)頁(yè)碼默認(rèn)顯示為第2頁(yè),如下圖:
再次通過(guò)【頁(yè)碼格式】來(lái)設(shè)置其起始頁(yè)碼為1,完成對(duì)目錄和正文兩部分頁(yè)碼的設(shè)置,最后效果圖如下:
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