日常工作中會遇到將表格轉為Word文件的情況,雖然是少數。Word可以制作表格但確實不如這么靈活,特別是單元格拆分或計算數據。而表格有強大的制表功能,做表格還是簡單直接。但有時候還是需要把表格內容放到Word上,做策劃備用。

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如果是復制內容可以一列一列復制,但粘到Word后大小和內容會發生變化,還得重新調整。這些繁瑣事情要么讓自己覺得度日如年,要么覺得白駒過隙,我們的精力和時間是何其稀缺。

如果不想一直復制,能否直接轉換格式呢?這個問題看似簡單其實不太容易回答,但方法掌握起來并不難。所以我自己也試了2種方法,下面分享給大家。

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第一種方法:表格另存為轉換

把表格另存為網頁文件格式。打開文件后,大家單擊左上角文件“另存為”網頁格式就可以。

這里我用得是2013的版本,為了方便查看我直接保存在桌面。最后桌面上點擊這個網頁文件后右鍵打開方式選擇用Word打開,最后再另存為Word就可以了。方法簡單大家都知道,這個用電腦編輯比較方便。

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第二種方法:通過在線格式轉換

沒有電腦在身邊,用手機操作也方便。我們可以將整個表格文件轉為Word,不過需要用到轉換工具。3M的文件可以在線免費轉換,文件不多足夠了。

在線轉換操作,具體方法分成2步完成。第一步把轉換成PDF格式。不用注冊登錄首頁單擊轉PDF功能,接著上傳頁面添加文件后點擊轉換,轉換完成下載內容。

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和第一步是同樣的操作,第二步是把PDF轉換為Word格式。首頁找到PDF轉Word單擊進去,導入PDF文件點擊轉換,最后下載Word文件。

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可能由于中表格過寬,沒能一頁紙展開全部。查看的時候可以在頁面布局調整方向,但是基本會默認橫向。

不過任何事情不是最完美的,需要我們去思考逐漸積累知識。綜上今天的分享就到這了,希望助大家高效率完成工作。