掌握Word中的6個神操作 工作效率翻倍↑↑↑

妙用Alt鍵

——鍵盤之王

Alt是單詞“”的縮寫，意思為“改變”。

在操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。

按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然后Ctrl+C就可以復(fù)制，或你可直接修改這部分文字。

Alt鍵在里的秘密還遠(yuǎn)不止如此：

還在因為不同行的不同縮進(jìn)而煩惱嗎？強迫癥們有福了！按住Alt鍵(或同時按住鼠標(biāo)上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會顯示具體值)。

用+Alt+上（或下）方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。

此外，Alt+F8 可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。

F4鍵

——Word里的大神器

很多人都不知道，其實F4鍵是中的大殺器！ 中的“F4” - 重復(fù)上一步操作。什么意思呢？

比如我輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc；

比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設(shè)置的動作再重復(fù)一遍，應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇；

還可以干什么？做表格時，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復(fù)！

最后，F(xiàn)4在也是同樣的，可以干好多事！

Ctrl加字母

——快捷鍵閃瞎雙眼

Word是當(dāng)之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達(dá)人。

其實，絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的，Ctrl+C就是Copy，P就是，B就是Boldword表格怎么上下居中，S就是Save…

最基本的快捷鍵，+上下左右。可以用鍵盤從當(dāng)前光標(biāo)位置選擇文本。當(dāng)然可以配合各種其他導(dǎo)航鍵，比如Ctrl+上下左右，Home, End, /Down。此條對其他應(yīng)用程序也有效！

知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好一片文本之后，按F2，光標(biāo)會自動變成虛線，讓你可以不用按住鼠標(biāo)左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置！

如何快速放大縮小字體呢？ Ctrl+Alt+ 就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細(xì)的調(diào)整字體，Ctrl+D調(diào)出字體欄，配合Tab+全鍵盤操作吧。

Ctrl+L左對齊，Ctrl+R右對齊，Ctrl+E居中。

Ctrl+F查找，Ctrl+H替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！巧用替換，可以幫你節(jié)省大把大把時間！

Ctrl+Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl+Y，撤銷上一步撤銷！

+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。

Ctrl++C粘貼格式，再用Ctrl++V將對應(yīng)的格式粘貼到另一端文字里。

Ctrl++Home/End，選中光標(biāo)前后的所有文本。

當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。

Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置，Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。

Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。

Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。

Ctrl+Y重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。

顯示了自動更正智能標(biāo)記時，按Ctrl++Z可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。

WORD中輸入三個等號然后回車，出來就是雙橫線。

“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，會顯示段落標(biāo)記和其他隱藏的格式符號。

Ctrl+1設(shè)置當(dāng)前段落行距為1倍，Ctrl+2設(shè)置當(dāng)前段落行距為2倍，Ctrl+5 設(shè)置當(dāng)前段落行距為1.5倍。

如何將PPT的文字拷入WORD里面：只要以.rtf格式另存即可。

巧用“文檔比較”

——解放你的雙手

Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過點擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會留下痕跡。

如果對修改的內(nèi)容無異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。

然而很多時候?qū)σ环輜ord文檔進(jìn)行多次修改，且很多人不善于使用“審閱”中的“修訂”功能，導(dǎo)致文檔被修改過很多次后想查找對哪些細(xì)節(jié)進(jìn)行過修改比較麻煩。

當(dāng)然word視圖功能中有“并排查看”功能，但是比起“比較”功能還是遜色很多。

有一次審閱合同，對合同的很多處細(xì)節(jié)做了修改，修改的過程沒有做任何標(biāo)記，很多天后合同發(fā)給對方簽署，對方要求將之前合同（word版）所有有過變動的地方都標(biāo)記出來word表格怎么上下居中，以方便對方審核。

可是時間過去很久了，對方又要的急，所以就用到了“審閱”下的“比較”功能，很快的查找出了做過修改的各個細(xì)節(jié)，大大提升了工作效率。

以下就是“比較”功能的位置↓↓

分別選擇原文檔和經(jīng)過修改過的文檔↓↓

很快就檢索出兩份文檔的任何區(qū)別↓↓

巧用通配符

——

有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。

打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”(一個“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。

這個替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。

類似地，你還可以多種通配符交叉使用，比如將所有的分行（^p）替換為制表符（^t），如此一來，所有段落將變成一行，并且能直接粘貼進(jìn)的一行內(nèi)，自動分為不同的列。

其他的通配符還有很多，可以使用通配符來搜索多個單詞。

例如，使用星號 (*) 通配符來搜索字符串（例如，輸入 s*d 會得出“sad”、“”和“some day”）。

如何使用通配符查找文本？

在“編輯”菜單上，指向“查找”word表格怎么上下居中，再單擊“高級查找和替換”；

選中“使用通配符”復(fù)選框；

在“特殊”彈出菜單上，單擊通配符，然后在“查找內(nèi)容”框中鍵入任何附加文字；

單擊“查找下一個”。

注意選中上方的“Use ”（使用通配符）。

下面是通配符全攻略，使用的時候查看即可：

還有這些：

掌握了這些通配符，幾乎可以搜索查找替換word里任意條件的內(nèi)容。

比如，找所有句子與句子之間只有一個空格的地方（兩個空格為正常）。

輸入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]

雙擊分屏

——炫酷小技巧

雙擊Word中右上角的小橫杠，輕松將頁面分為兩屏！

寫文章時同時看前面的內(nèi)容，完全無壓力。

Word里你會準(zhǔn)確地設(shè)置字體段落頁面，會用頁眉頁腳，會分節(jié)，打印之前知道預(yù)覽，知道怎么用宏，會生成目錄，你已經(jīng)打敗了超過 90%的人。

注意：現(xiàn)在公眾號有置頂功能了，大家把微信更新到最新版本，點開“大叔說會計”公眾號，點“置頂公眾號”鍵，就可以將我們置頂了。這樣，您就可以第一時間發(fā)現(xiàn)我們。

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