如何對Word文檔表格中的數據進行排序？

如何對表格中的數據進行排序

如圖 8?44所示為某學校期中考試成績表，班主任想以總分為主關鍵字對成績表進行降序排序，應該如何操作？

圖8?44考試成績表

→ 解決方案

利用“表格”中的排序功能，以總分為主關鍵字對成績表進行降序排序。

→ 操作方法

※使用“表格”中的“排序”功能進行排序※

步驟1 將光標定位到表格中任意單元格中。

步驟2 如圖8?45所示，單擊“表格工具—布局”→“數據”中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。

圖8?45打開“排序”對話框

步驟3 如圖8?46所示，在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“總分”，在“類型”下拉列表框中選擇“數字”，在右側選擇“降序”命令按鈕，單擊“確定”按鈕。

圖8?46按“總分”進行降序排序

→ 知識擴展

※三種排序類型※

排序的類型有三種方式：表格段落中的文字、表格段落中的數字和表格段落中的日期，具體如表8?1所示。

表8?1排序類型

類型

說明

示例

文字排序

不指定含義，排序僅僅根據第一個數字

列表2，9，26按降序排列結果為

2，26，9

數字排序

無數字時按字母排序，而在在數字時則按數字排序

列表2，9，26按降序排列結果為

2，9，26

日期排序

無日期時按字母排序，而在有日期時則按日期排序