如何對(duì)Word文檔表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？

如何對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

如圖 8?44所示為某學(xué)校期中考試成績(jī)表，班主任想以總分為主關(guān)鍵字對(duì)成績(jī)表進(jìn)行降序排序，應(yīng)該如何操作？

圖8?44考試成績(jī)表

→ 解決方案

利用“表格”中的排序功能，以總分為主關(guān)鍵字對(duì)成績(jī)表進(jìn)行降序排序。

→ 操作方法

※使用“表格”中的“排序”功能進(jìn)行排序※

步驟1 將光標(biāo)定位到表格中任意單元格中。

步驟2 如圖8?45所示，單擊“表格工具—布局”→“數(shù)據(jù)”中的“排序”按鈕，打開(kāi)“排序”對(duì)話框。

圖8?45打開(kāi)“排序”對(duì)話框

步驟3 如圖8?46所示，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“總分”，在“類(lèi)型”下拉列表框中選擇“數(shù)字”，在右側(cè)選擇“降序”命令按鈕，單擊“確定”按鈕。

圖8?46按“總分”進(jìn)行降序排序

→ 知識(shí)擴(kuò)展

※三種排序類(lèi)型※

排序的類(lèi)型有三種方式：表格段落中的文字、表格段落中的數(shù)字和表格段落中的日期，具體如表8?1所示。

表8?1排序類(lèi)型

類(lèi)型

說(shuō)明

示例

文字排序

不指定含義，排序僅僅根據(jù)第一個(gè)數(shù)字

列表2，9，26按降序排列結(jié)果為

2，26，9

數(shù)字排序

無(wú)數(shù)字時(shí)按字母排序，而在在數(shù)字時(shí)則按數(shù)字排序

列表2，9，26按降序排列結(jié)果為

2，9，26

日期排序

無(wú)日期時(shí)按字母排序，而在有日期時(shí)則按日期排序