Word頁碼如何從第3頁開始設置?看完就會操
在工作和學習中,常會遇到這樣的情況,對于一篇既含有封面,又含有目錄的文檔,要求對它的頁碼進行如下設置:
在文檔底部靠右位置插入頁碼,頁碼形式為“第幾頁,共幾頁(注意:頁碼和總頁數應當能夠自動更新),封面和目錄頁不顯示頁碼,而且不計入總頁數,正文頁碼從第一頁開始。
該怎么設置呢?
接下來,小編帶大家一起來完成。
第一步:巧用分節符;
第二步:插入頁碼;
第三步:修改域代碼;
第四步:檢查能否更新。
下面是詳細的操作步驟。
01
巧用分節符
Word中,“分節符”就是把文檔從插入的分節符處分為兩節。“分節符”分開的每個節都可以進行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設置。
例如:寫論文或報告的時候,若文檔中包含有封面和目錄,且封面、目錄與正文需要設置不同的頁碼。那么,這時候我們就可以使用“分節符”將封面、目錄和正文分為三節,然后對各節進行不同的頁碼設置。
一、如何插入分節符
將光標放在文檔中需要分節的位置,如封面和目錄之間。在工具欄中單擊【布局】-【分隔符】-【分節符】-【下一頁】,即可插入分節符。
使用相同方法,目錄和正文之間插入一個分節符。如此,便將封面、目錄和正文分為不同的節了。
二、如何查看分節符
插入分節符后,默認情況下,文檔中并不會顯示出分節符標記,可以通過以下方法進行查看:
方法一:單擊【開始】-【段落】組中的“
(顯示/隱藏編輯標記)”,即可顯示出分節符,如下圖所示。
技巧提示:如何刪除分節符。
顯示“分節符”之后,選中分節符,按“”鍵即可刪除。
說明:啟用“
(顯示/隱藏編輯標記)”可以顯示Word段落標記符號,如:分節符、空格、制表符、換行符以及分欄符等等,它在文檔排版的過程中是很有幫助的。
方法二:使用“分節符”對文檔進行分節之后,雙擊“頁眉”區域,左上角可以看到第幾節,如下圖所示。
02
插入頁碼
分好節之后,接下來咱們就可以為文檔設置頁碼了。比如,從第3頁起(即正文)插入“第幾頁,共幾頁” 的頁碼。
①鼠標雙擊正文第一頁的頁腳區域,進入頁腳編輯模式,如下圖所示。
②單擊【導航】選項卡中的“鏈接到前一節”灰色按鈕,取消與上一節的連接,如下圖所示。
③單擊【頁碼】-【設置頁碼格式】,打開“頁碼格式”對話框,選中【頁碼編號】中的【起始頁碼】復選框,并設置值為“1”。
④單擊【頁碼】-【頁面底端】-X/Y-“加粗顯示的數字1”。
03
修改域代碼
經過上述操作,你會發現,頁碼并不是我們需要的“第幾頁,共幾頁”的樣式。因此,我們需要將頁碼轉換為域代碼,編輯后才能實現想要的效果。具體操作如下:
①按“Alt+F9”組合鍵,將頁碼轉化為域代碼,變成{PAGE}/{}。
說明:{PAGE} /{}中,{PAGE}表示當前頁面的頁碼數,{}表示當前文檔的總頁數(此時包含封面和目錄頁)。
②將光標放在{}的前面,按“Ctrl+F9”組合鍵,出現一對大括號。
③在大括號內輸入“=”,將{},剪切并粘貼到“=”的后面,在{}后輸入“-2”,此時域代碼顯示為{PAGE}/ { = {}-2 }。
說明:如果文檔前不計入的頁總數為1,那么,則輸入“-1”。這里由于我們將封面和目錄頁都不計入總頁數,所以輸入“-2”。
④按“Alt+F9”組合鍵,將域代碼轉化成頁碼。
⑤在頁碼處輸入文字,使頁碼變成“第幾頁,共幾頁”的形式,并刪除“/”,在【開始】-【字體】中設置字體格式及大小,單擊一次“B”,取消加粗,并單擊【段落】中“
”使它右對齊。
04
檢查能否更新
至此,頁碼設置完成。下面我們來檢測一下頁碼能否自動更新。例如,在正文后添加文字到下一頁,此時,可看到總頁數發生了變化,實現自動更新了。
綜上所述,關于能自動更新的頁碼設置就完成了,如果文章對你有幫助,就幫忙轉發一下吧~
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