在工作和學習中,常會遇到這樣的情況,對于一篇既含有封面,又含有目錄的文檔,要求對它的頁碼進行如下設置:

在文檔底部靠右位置插入頁碼,頁碼形式為“第幾頁,共幾頁(注意:頁碼和總頁數應當能夠自動更新),封面和目錄頁不顯示頁碼,而且不計入總頁數,正文頁碼從第一頁開始。

該怎么設置呢?

接下來,小編帶大家一起來完成。

第一步:巧用分節符;

第二步:插入頁碼;

第三步:修改域代碼;

第四步:檢查能否更新。

下面是詳細的操作步驟。

01

巧用分節符

Word中,“分節符”就是把文檔從插入的分節符處分為兩節。“分節符”分開的每個節都可以進行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設置。

例如:寫論文或報告的時候,若文檔中包含有封面和目錄,且封面、目錄與正文需要設置不同的頁碼。那么,這時候我們就可以使用“分節符”將封面、目錄和正文分為三節,然后對各節進行不同的頁碼設置。

一、如何插入分節符

將光標放在文檔中需要分節的位置,如封面和目錄之間。在工具欄中單擊【布局】-【分隔符】-【分節符】-【下一頁】,即可插入分節符。

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使用相同方法,目錄和正文之間插入一個分節符。如此,便將封面、目錄和正文分為不同的節了。

二、如何查看分節符

插入分節符后,默認情況下,文檔中并不會顯示出分節符標記,可以通過以下方法進行查看:

方法一:單擊【開始】-【段落】組中的“

(顯示/隱藏編輯標記)”,即可顯示出分節符,如下圖所示。

技巧提示:如何刪除分節符。

顯示“分節符”之后,選中分節符,按“”鍵即可刪除。

說明:啟用“

(顯示/隱藏編輯標記)”可以顯示Word段落標記符號,如:分節符、空格、制表符、換行符以及分欄符等等,它在文檔排版的過程中是很有幫助的。

方法二:使用“分節符”對文檔進行分節之后,雙擊“頁眉”區域,左上角可以看到第幾節,如下圖所示。

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02

插入頁碼

分好節之后,接下來咱們就可以為文檔設置頁碼了。比如,從第3頁起(即正文)插入“第幾頁,共幾頁” 的頁碼。

①鼠標雙擊正文第一頁的頁腳區域,進入頁腳編輯模式,如下圖所示。

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②單擊【導航】選項卡中的“鏈接到前一節”灰色按鈕,取消與上一節的連接,如下圖所示。

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③單擊【頁碼】-【設置頁碼格式】,打開“頁碼格式”對話框,選中【頁碼編號】中的【起始頁碼】復選框,并設置值為“1”。

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④單擊【頁碼】-【頁面底端】-X/Y-“加粗顯示的數字1”。

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03

修改域代碼

經過上述操作,你會發現,頁碼并不是我們需要的“第幾頁,共幾頁”的樣式。因此,我們需要將頁碼轉換為域代碼,編輯后才能實現想要的效果。具體操作如下:

①按“Alt+F9”組合鍵,將頁碼轉化為域代碼,變成{PAGE}/{}。

說明:{PAGE} /{}中,{PAGE}表示當前頁面的頁碼數,{}表示當前文檔的總頁數(此時包含封面和目錄頁)。

②將光標放在{}的前面,按“Ctrl+F9”組合鍵,出現一對大括號。

③在大括號內輸入“=”,將{},剪切并粘貼到“=”的后面,在{}后輸入“-2”,此時域代碼顯示為{PAGE}/ { = {}-2 }。

說明:如果文檔前不計入的頁總數為1,那么,則輸入“-1”。這里由于我們將封面和目錄頁都不計入總頁數,所以輸入“-2”。

④按“Alt+F9”組合鍵,將域代碼轉化成頁碼。

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⑤在頁碼處輸入文字,使頁碼變成“第幾頁,共幾頁”的形式,并刪除“/”,在【開始】-【字體】中設置字體格式及大小,單擊一次“B”,取消加粗,并單擊【段落】中“

”使它右對齊。

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04

檢查能否更新

至此,頁碼設置完成。下面我們來檢測一下頁碼能否自動更新。例如,在正文后添加文字到下一頁,此時,可看到總頁數發生了變化,實現自動更新了。

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綜上所述,關于能自動更新的頁碼設置就完成了,如果文章對你有幫助,就幫忙轉發一下吧~