Word頁碼如何從第3頁開始設(shè)置?看完就會(huì)操
在工作和學(xué)習(xí)中,常會(huì)遇到這樣的情況,對于一篇既含有封面,又含有目錄的文檔,要求對它的頁碼進(jìn)行如下設(shè)置:
在文檔底部靠右位置插入頁碼,頁碼形式為“第幾頁,共幾頁(注意:頁碼和總頁數(shù)應(yīng)當(dāng)能夠自動(dòng)更新),封面和目錄頁不顯示頁碼,而且不計(jì)入總頁數(shù),正文頁碼從第一頁開始。
該怎么設(shè)置呢?
接下來,小編帶大家一起來完成。
第一步:巧用分節(jié)符;
第二步:插入頁碼;
第三步:修改域代碼;
第四步:檢查能否更新。
下面是詳細(xì)的操作步驟。
01
巧用分節(jié)符
Word中,“分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié)。“分節(jié)符”分開的每個(gè)節(jié)都可以進(jìn)行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設(shè)置。
例如:寫論文或報(bào)告的時(shí)候,若文檔中包含有封面和目錄,且封面、目錄與正文需要設(shè)置不同的頁碼。那么,這時(shí)候我們就可以使用“分節(jié)符”將封面、目錄和正文分為三節(jié),然后對各節(jié)進(jìn)行不同的頁碼設(shè)置。
一、如何插入分節(jié)符
將光標(biāo)放在文檔中需要分節(jié)的位置,如封面和目錄之間。在工具欄中單擊【布局】-【分隔符】-【分節(jié)符】-【下一頁】,即可插入分節(jié)符。
使用相同方法,目錄和正文之間插入一個(gè)分節(jié)符。如此,便將封面、目錄和正文分為不同的節(jié)了。
二、如何查看分節(jié)符
插入分節(jié)符后,默認(rèn)情況下,文檔中并不會(huì)顯示出分節(jié)符標(biāo)記,可以通過以下方法進(jìn)行查看:
方法一:單擊【開始】-【段落】組中的“
(顯示/隱藏編輯標(biāo)記)”,即可顯示出分節(jié)符,如下圖所示。
技巧提示:如何刪除分節(jié)符。
顯示“分節(jié)符”之后,選中分節(jié)符,按“”鍵即可刪除。
說明:啟用“
(顯示/隱藏編輯標(biāo)記)”可以顯示W(wǎng)ord段落標(biāo)記符號,如:分節(jié)符、空格、制表符、換行符以及分欄符等等,它在文檔排版的過程中是很有幫助的。
方法二:使用“分節(jié)符”對文檔進(jìn)行分節(jié)之后,雙擊“頁眉”區(qū)域,左上角可以看到第幾節(jié),如下圖所示。
02
插入頁碼
分好節(jié)之后,接下來咱們就可以為文檔設(shè)置頁碼了。比如,從第3頁起(即正文)插入“第幾頁,共幾頁” 的頁碼。
①鼠標(biāo)雙擊正文第一頁的頁腳區(qū)域,進(jìn)入頁腳編輯模式,如下圖所示。
②單擊【導(dǎo)航】選項(xiàng)卡中的“鏈接到前一節(jié)”灰色按鈕,取消與上一節(jié)的連接,如下圖所示。
③單擊【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】,打開“頁碼格式”對話框,選中【頁碼編號】中的【起始頁碼】復(fù)選框,并設(shè)置值為“1”。
④單擊【頁碼】-【頁面底端】-X/Y-“加粗顯示的數(shù)字1”。
03
修改域代碼
經(jīng)過上述操作,你會(huì)發(fā)現(xiàn),頁碼并不是我們需要的“第幾頁,共幾頁”的樣式。因此,我們需要將頁碼轉(zhuǎn)換為域代碼,編輯后才能實(shí)現(xiàn)想要的效果。具體操作如下:
①按“Alt+F9”組合鍵,將頁碼轉(zhuǎn)化為域代碼,變成{PAGE}/{}。
說明:{PAGE} /{}中,{PAGE}表示當(dāng)前頁面的頁碼數(shù),{}表示當(dāng)前文檔的總頁數(shù)(此時(shí)包含封面和目錄頁)。
②將光標(biāo)放在{}的前面,按“Ctrl+F9”組合鍵,出現(xiàn)一對大括號。
③在大括號內(nèi)輸入“=”,將{},剪切并粘貼到“=”的后面,在{}后輸入“-2”,此時(shí)域代碼顯示為{PAGE}/ { = {}-2 }。
說明:如果文檔前不計(jì)入的頁總數(shù)為1,那么,則輸入“-1”。這里由于我們將封面和目錄頁都不計(jì)入總頁數(shù),所以輸入“-2”。
④按“Alt+F9”組合鍵,將域代碼轉(zhuǎn)化成頁碼。
⑤在頁碼處輸入文字,使頁碼變成“第幾頁,共幾頁”的形式,并刪除“/”,在【開始】-【字體】中設(shè)置字體格式及大小,單擊一次“B”,取消加粗,并單擊【段落】中“
”使它右對齊。
04
檢查能否更新
至此,頁碼設(shè)置完成。下面我們來檢測一下頁碼能否自動(dòng)更新。例如,在正文后添加文字到下一頁,此時(shí),可看到總頁數(shù)發(fā)生了變化,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新了。
綜上所述,關(guān)于能自動(dòng)更新的頁碼設(shè)置就完成了,如果文章對你有幫助,就幫忙轉(zhuǎn)發(fā)一下吧~
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