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如何讓Word文檔內(nèi)容滿紙打印在紙張上？

操作方法與數(shù)據(jù)滿紙打印的方法略有不同，以下介紹操作方法：

1：啟動Word，打開需要的文檔。

2：在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。

3：在“縮放”欄的“按紙張大小縮放”框中，選擇“A4”紙型（如上圖）。

4：單擊“確定”按鈕。

當(dāng)為了打印而“縮放”文檔時，改動只發(fā)生在打印時，Word并未更改文檔本身的設(shè)置，這一點(diǎn)與不同，因?yàn)橥瑫r改變了對工作表的設(shè)置。對Word而言，上述過程僅調(diào)整本次打印的文檔比例。若要以這種方式調(diào)整所有打印時段的文檔比例，可在“工具”菜單上單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“打印”選項(xiàng)卡，選中“允許重調(diào)A4/紙型”項(xiàng)。

//知識的擴(kuò)展…

讓打印機(jī)自動按紙張大小打印

或許，你編輯表格所用的軟件沒有提供“縮放”打印的功能，比如有的財(cái)務(wù)軟件生成的B4紙型的會計(jì)報(bào)表怎樣打印到A4紙上呢？此時，我們可以直接求助所用的打印機(jī)，將打印機(jī)設(shè)置為縮小打印。現(xiàn)在，我們以 1290打印機(jī)（操作系統(tǒng)為 XP SP2）為例進(jìn)行說明。

1：單擊“開始”，選擇“設(shè)置”，單擊“打印機(jī)和傳真”。

2：右鍵單擊 1290打印機(jī)(找到您的打印機(jī))，然后選擇快捷菜單中的“屬性”。

3：在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中單擊“打印首選項(xiàng)”按鈕。

4：進(jìn)入“版面”選項(xiàng)卡，勾選“縮放”項(xiàng)，同時選中“充滿”，然后在“輸出紙張尺寸”框中選擇A4紙型。

5.依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各個對話框。

經(jīng)過上述設(shè)置之后，當(dāng)進(jìn)行打印時，系統(tǒng)將自動對打印的內(nèi)容進(jìn)行“縮放”以便將它打印在A4紙上。特別要提醒大家的是，如果以后不需要將打印內(nèi)容“縮放”到A4紙上，需要按上述操作取消對“縮放”項(xiàng)的選擇，否則打印機(jī)將一直進(jìn)行“縮放”打印。

將文檔進(jìn)行“縮放”打印既省去了調(diào)整的麻煩，又能夠減少紙張的浪費(fèi)，何樂而不為呢？