讓Word文檔按紙張大小“縮放”打印(滿紙打印)
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如何讓Word文檔內容滿紙打印在紙張上?
操作方法與數據滿紙打印的方法略有不同,以下介紹操作方法:
1:啟動Word,打開需要的文檔。
2:在“文件”菜單中,單擊“打印”命令。
3:在“縮放”欄的“按紙張大小縮放”框中,選擇“A4”紙型(如上圖)。
4:單擊“確定”按鈕。
當為了打印而“縮放”文檔時,改動只發生在打印時,Word并未更改文檔本身的設置,這一點與不同,因為同時改變了對工作表的設置。對Word而言,上述過程僅調整本次打印的文檔比例。若要以這種方式調整所有打印時段的文檔比例,可在“工具”菜單上單擊“選項”,然后單擊“打印”選項卡,選中“允許重調A4/紙型”項。
//知識的擴展…
讓打印機自動按紙張大小打印
或許,你編輯表格所用的軟件沒有提供“縮放”打印的功能,比如有的財務軟件生成的B4紙型的會計報表怎樣打印到A4紙上呢?此時,我們可以直接求助所用的打印機,將打印機設置為縮小打印?,F在,我們以 1290打印機(操作系統為 XP SP2)為例進行說明。
1:單擊“開始”,選擇“設置”,單擊“打印機和傳真”。
2:右鍵單擊 1290打印機(找到您的打印機),然后選擇快捷菜單中的“屬性”。
3:在“常規”選項卡中單擊“打印首選項”按鈕。
4:進入“版面”選項卡,勾選“縮放”項,同時選中“充滿”,然后在“輸出紙張尺寸”框中選擇A4紙型。
5.依次單擊“確定”按鈕,關閉各個對話框。
經過上述設置之后,當進行打印時,系統將自動對打印的內容進行“縮放”以便將它打印在A4紙上。特別要提醒大家的是,如果以后不需要將打印內容“縮放”到A4紙上,需要按上述操作取消對“縮放”項的選擇,否則打印機將一直進行“縮放”打印。
將文檔進行“縮放”打印既省去了調整的麻煩,又能夠減少紙張的浪費,何樂而不為呢?
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