我們在處理一個大文檔時，通常需要在文檔中進行快速地上下切換，或者從文檔中查找某些文字。軟件系統(tǒng)在后期已經(jīng)把搜索放到了導航欄中，保證了用戶能夠方便快捷地在文檔中進行跳轉(zhuǎn)并定位到自己所需要的文本位置。

打開導航欄的途徑有兩個：第一，通過“視圖”標簽打開；第二，通過狀態(tài)欄打開。

方法一：通過“視圖”標簽打開導航欄

具體操作步驟：

1、點擊“視圖”標簽。

2、在“視圖”標簽功能組中，選擇“顯現(xiàn)”功能。

3、勾選“導航窗格”。

方法二：通過狀態(tài)欄打開導航欄

具體操作步驟：

點擊Word顯示“第幾頁，共幾頁”的區(qū)域，即可立即打開導航欄。

注：編輯大文檔時，“導航欄”選用按照“標題”展開的，可以非常方便地在文檔上下進行大跨度的跳轉(zhuǎn)，并且可以在“導航欄”中用施放的方式來實現(xiàn)整個章節(jié)的位置調(diào)整。

網(wǎng)格線的設置

網(wǎng)格線的意義就在于，編輯排版時更好地找到對齊或者對準的基準，特別是頁面上具有大多數(shù)對象時。

打開網(wǎng)格線的方法如下：

具體操作步驟：

1、點擊“視圖”標簽。

2、在“顯示”組中勾選“網(wǎng)格線”，word就會立即在頁面上畫出均衡的橫向網(wǎng)格線。

注：網(wǎng)格線只是用來編輯排版的虛擬網(wǎng)絡，在打印時，是不會出現(xiàn)的。