我們在處理一個大文檔時，通常需要在文檔中進行快速地上下切換，或者從文檔中查找某些文字。軟件系統在后期已經把搜索放到了導航欄中，保證了用戶能夠方便快捷地在文檔中進行跳轉并定位到自己所需要的文本位置。

打開導航欄的途徑有兩個：第一，通過“視圖”標簽打開；第二，通過狀態欄打開。

方法一：通過“視圖”標簽打開導航欄

具體操作步驟：

1、點擊“視圖”標簽。

2、在“視圖”標簽功能組中，選擇“顯現”功能。

3、勾選“導航窗格”。

方法二：通過狀態欄打開導航欄

具體操作步驟：

點擊Word顯示“第幾頁，共幾頁”的區域，即可立即打開導航欄。

注：編輯大文檔時，“導航欄”選用按照“標題”展開的，可以非常方便地在文檔上下進行大跨度的跳轉，并且可以在“導航欄”中用施放的方式來實現整個章節的位置調整。

網格線的設置

網格線的意義就在于，編輯排版時更好地找到對齊或者對準的基準，特別是頁面上具有大多數對象時。

打開網格線的方法如下：

具體操作步驟：

1、點擊“視圖”標簽。

2、在“顯示”組中勾選“網格線”，word就會立即在頁面上畫出均衡的橫向網格線。

注：網格線只是用來編輯排版的虛擬網絡，在打印時，是不會出現的。