大家都知道現(xiàn)在已經(jīng)更新到365版本了，但對(duì)于一般辦公來(lái)說(shuō)，基本功能夠用就行了，所以現(xiàn)在的版本使用情況基本上是2003到365都有，用WPS的也不在少數(shù)。當(dāng)然，版本越新，功能越齊全。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)發(fā)給你文件需要你修改，修改好后發(fā)回去，領(lǐng)導(dǎo)卻打不開(kāi)你的文件，其中一種原因就是領(lǐng)導(dǎo)文件后綴名是doc，而你的文件后綴名是docx，低版本的軟件是讀取不了高版本的文件的。

一.doc和docx的區(qū)別

我們先來(lái)把后綴名打開(kāi)：“文件資源管理器”-“查看”-勾選“文件擴(kuò)展名”

97-2003的舊版本文件名后綴就是.doc

從2007版以后后綴名是.docx

當(dāng)然是docx厲害一點(diǎn)。它是被壓縮過(guò)的文檔，體積更小，能處理更加復(fù)雜的內(nèi)容，訪問(wèn)速度更快。

那既然是被壓縮過(guò)的文檔，有沒(méi)有想到什么?

我們來(lái)嘗試把后綴名改成可以被壓縮軟件識(shí)別的后綴名rar

這個(gè)文件變成了一個(gè)壓縮包，接著，解壓，打開(kāi)解壓文件我們會(huì)看到一個(gè)名為“”的文件夾，這個(gè)文件夾里面就全部是此文件的圖像音頻等素材。

有什么用呢?是不是可以一鍵提取這份Word文件中的圖片文件，不需要再一張一張保存了。PPT同理，如果你很喜歡某套PPT的圖片音頻等素材，解壓一鍵提取~

二.文檔格式轉(zhuǎn)換

接著說(shuō)打不開(kāi)文件的問(wèn)題，如果你的領(lǐng)導(dǎo)還在使用，那么你在保存修改后的文件時(shí)，就涉及到版本的轉(zhuǎn)換問(wèn)題，很簡(jiǎn)單：

文件-另存為-在保存類型欄選擇“-2003”

F12(筆記本是Fn+F12)直接彈出“另存為”對(duì)話框

這是高低版本之間的轉(zhuǎn)換

如果對(duì)方的電腦連，甚至WPS都沒(méi)有，或者用手機(jī)在查看文檔，那么打開(kāi)文件就會(huì)錯(cuò)亂。

同樣的操作，另存為選擇PDF格式，PDF格式在各種設(shè)備上的兼容度是最高的。

那么PDF又如何轉(zhuǎn)換成Word文件呢?

如果版本為2013及以上，就可以直接將PDF文件拖拽到Word上方空白處，會(huì)自動(dòng)識(shí)別。

但如果圖片圖像較多，Word識(shí)別并不是特別好。

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文件較小的情況下可以選擇使用

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打開(kāi)界面如下，功能按照自己需求摸索