大家都知道現在已經更新到365版本了，但對于一般辦公來說，基本功能夠用就行了，所以現在的版本使用情況基本上是2003到365都有，用WPS的也不在少數。當然，版本越新，功能越齊全。

有時候領導發給你文件需要你修改，修改好后發回去，領導卻打不開你的文件，其中一種原因就是領導文件后綴名是doc，而你的文件后綴名是docx，低版本的軟件是讀取不了高版本的文件的。

一.doc和docx的區別

我們先來把后綴名打開：“文件資源管理器”-“查看”-勾選“文件擴展名”

97-2003的舊版本文件名后綴就是.doc

從2007版以后后綴名是.docx

當然是docx厲害一點。它是被壓縮過的文檔，體積更小，能處理更加復雜的內容，訪問速度更快。

那既然是被壓縮過的文檔，有沒有想到什么?

我們來嘗試把后綴名改成可以被壓縮軟件識別的后綴名rar

這個文件變成了一個壓縮包，接著，解壓，打開解壓文件我們會看到一個名為“”的文件夾，這個文件夾里面就全部是此文件的圖像音頻等素材。

有什么用呢?是不是可以一鍵提取這份Word文件中的圖片文件，不需要再一張一張保存了。PPT同理，如果你很喜歡某套PPT的圖片音頻等素材，解壓一鍵提取~

二.文檔格式轉換

接著說打不開文件的問題，如果你的領導還在使用，那么你在保存修改后的文件時，就涉及到版本的轉換問題，很簡單：

文件-另存為-在保存類型欄選擇“-2003”

F12(筆記本是Fn+F12)直接彈出“另存為”對話框

這是高低版本之間的轉換

如果對方的電腦連，甚至WPS都沒有，或者用手機在查看文檔，那么打開文件就會錯亂。

同樣的操作，另存為選擇PDF格式，PDF格式在各種設備上的兼容度是最高的。

那么PDF又如何轉換成Word文件呢?

如果版本為2013及以上，就可以直接將PDF文件拖拽到Word上方空白處，會自動識別。

但如果圖片圖像較多，Word識別并不是特別好。

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文件較小的情況下可以選擇使用

推薦工具：轉轉大師PDF轉換器

打開界面如下，功能按照自己需求摸索