調查報告一般由標題和正文兩部分組成.

（一）標題.標題可以有兩種寫法.一種是規范化的標題格式,即“發文主題”加“文種”,基本格式為“××關于××××的調查報告”、“關于××××的調查報告”、“××××調查”等.另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種.

（二）正文.正文一般分前言、主體、結尾三部分.

1．前言.有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來；第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等.前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題.

2．主體.這是調查報告最主要的部分,這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗,以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論.

3．結尾.結尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結全文的主要觀點,進一步深化主題；或提出問題,引發人們的進一步思考；或展望前景,發出鼓舞和號召.