怎樣當好辦公室主任（禁忌篇）

（ 接2023年8月4號發表的《怎樣當好辦公室主任（細節篇）》

六、辦公室主任禁忌做那些事

作為辦公室主任崗位的特殊性，應當有所為而有所不為，必須嚴格要求，特別是有些事項堅決不能做。

一是禁止隨意泄露集體研究事項。作為辦公室主任是領導班子做出重大事項決策的參與者、推動者，以及和事后的組織、落實者和督辦者。了解掌握決策事項的全過程，因此應當嚴格遵守相關的規定，禁止泄露相關的信息，一方面不得不按規定要求的時間，提前披露決策事項的相關內容；另一方面不得隨意泄露決策出臺的相關情況，包括出臺背景。前因后果等；再一方面不得泄露研究過程中提出不同意見的信息，以免制造領導之間不和諧的因素。

二是禁止透露領導的秘密。作為直接為領導服務的工作崗位，對領導的個人事項幾乎盡在掌握之中，因此，一方面不得透露領導個人的隱私事項，表現對領導的忠誠；另一方面不得透露領導的個人喜好，以免給圍獵領導者提供相關的信息；再一方面不得透露領導個人政務活動的相關情況，以免不必要的麻煩。

三是禁止在領導之間傳遞不和諧聲音。每個單位的領導都來自五湖四海，由于學識水平、工作閱歷、地域文化、性格脾氣都不盡相同，對問題的認知和看法有著不同的觀點很正常。因此作為協調領導工作的辦公室主任，應當小心慎微，做好“和事佬”的角色。一方面不在領導之間傳遞不和諧的言論；另一方面不對任何領導的言行評頭論足；再一方面對領導持不同政見的事項，盡自己所能做好疏導和協調。最后禁止當著A領導的面，評價B領導。

四是禁止有浮夸作風。作為辦公室主任由于平常靠的領導比較近，自然而然地會受到領導和同事的敬重，應當時刻保持清醒的頭腦。一方面不能以領導自居，領導和同事的尊敬是“辦公室主任”這個職位，不是其本人；另一方面不得盛氣凌人，對同事指指點點，有種高高在上的感覺；再一方面不得敷衍應付同事提出的問題，要真誠對待，謙遜待人，以此贏得領導和同事的尊重。

五是禁止推脫責任。作為辦公室是全局性工作的部署者、落實者、推動者，而作為辦公室主任更應承擔起組織者的重任，也就是說事關全局性工作的各個事項必須作為“兜底者”責無旁貸地去擔負起責任。一方面對工作中所遇到的事項要肩負起部署落實的責任；另一方面要將各項工作做到件件有著落，件件有人做，件件有結果；再一方面無法劃定責任單位的事項，要協調有關領導做好落實推進工作；最后禁止自己不是責任單位為由，放任不管，推脫責任，造成責任事故。

六是禁止瞞報有關事項。嚴格落實工作匯報制度，使領導全面了解各項工作的開展情況。一方面要樹立領導責任意識，按照領導分工原則，向有關領導匯報工作進展情況；另一方面禁止報喜不報憂，對工作中的失誤或者影響全局性工作開展的，要積極向領導匯報，以便采取補救措施，降低損失程度；再一方面對所有需要領導知曉的事項，要全面匯報，禁止有選擇性地匯報。

七是禁止越俎代庖、嚴格執行領導對事項的決策審定制度，對有關單位申報領導決策的事項，一定落實審核負責制度。因此，一方面要明確領導審核認定事項工作制度，明確領導審核的程序和責任；另一方面要提醒督促領導抓好落實，使各項工作權責明晰；再一方面禁止將由領導審定的事項，自己做主，做出審定的結論，形成架空領導的局面、

八是禁止作風不正。辦公室主任是領導與群眾之間的橋梁和紐帶，是萬眾矚目的工作崗位，自己的一言一行受到大眾的關注，因此作風必須過硬。一方面自己的所作所為，不僅表現的是自己形象，也代表著領導的用人思路和風格，對外界傳遞的信息量很大；另一方面要為人正派，品行端正，志存高遠，切忌貪圖蠅頭小利；再一方面禁止失守底線，經得起多種誘惑和考驗，樹立大格局。

總之，辦公室主任的有所為而有所不為是其職責要求，要有寬廣的胸襟，深邃的眼光，明確那些事不得為之，發揮好辦公室主任的作用，在工作中磨練自己。