Word教程：高手這樣用格式刷，網友驚呼

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大家在使用Word辦公時，經常會用到的一個小工具，它就是格式刷。利用格式刷可以減少一些不必要的重復工作，那格式刷你會用嗎？

今天將給大家分享一下在Word中格式刷的使用方法，下面跟著小編一起漲姿勢吧！

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什么是格式刷？

格式刷，顧名思義是一種刷格式的小工具，是一把"小刷子"。通過它可以快速將指定的格式快速粘貼到不同位置的其他內容上。比如，字體格式、段落格式、圖形格式以及圖片格式等任何格式，讓我們這些Word加班狗免受重復設置格式之苦。

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格式刷在哪里？

只需展開【開始】-【剪切板】組，即可找到“格式刷”功能按鈕了。

技巧提示：右鍵點擊“格式刷”按鈕，在彈出的菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”命令，可將格式刷的按鈕添加到Word界面左上角的快捷工具欄中。此時，按住【Alt】鍵，就會出現快捷工具欄的工具的快捷鍵，這里格式刷是第5個工具，因此，按下【Alt+5】組合鍵，即可快速選擇“格式刷”工具。

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格式刷的快捷鍵

Word中默認格式刷的快捷鍵為：【Ctrl++C】組合鍵復制格式和 【Ctrl++V】組合鍵粘貼格式。

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如何使用格式刷？

首先選中文檔中的某個帶格式的文本、段落或圖形，然后點擊【開始】-【剪切板】-【格式刷】按鈕，此時，光標左邊就會多出一個刷子一樣的東西，然后單擊或選擇你想要將他們替換格式的文本、段落或圖形，此時，被格式刷刷過的內容的格式就會與開始選擇的格式相同，具體操作方法如下圖所示。

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如何多次重復使用格式刷？

如果需要一次性為不同位置的文本快速應用相同格式，按照上面的方法操作，只能粘貼一次格式。那么，我們每使用一次格式刷后都必須再次點擊“格式刷”按鈕，然后進行格式的粘貼，這樣是不是比較麻煩，不夠高效，能不能重復使用“格式刷”呢？

當然可以啦！我們只需在【開始】-【剪切板】組中雙擊“格式刷”按鈕，就可以一直刷下去啦~

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如何退出格式刷？

當格式應用完成后，再次單擊“格式刷”按鈕或按鍵盤上的【Esc】鍵即可退出格式刷狀態。

小編在這里偷偷告訴你：以上方法在PPT和中同樣適用哦~

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