還不會給Word文檔加目錄？五分鐘教會你

在編輯比較正式的長文稿或是論文時，我們會遇到給文章加目錄的情況。但大多數朋友之前并沒有什么經驗，當時也就懵了！今天小編就來給大家總結一下自己會的一些方法，供大家參考。雖然不是很方便，但是也還可以，畢竟這個也真是沒有什么簡單的方法！本文以Word 2003為例。

一、文字樣式部分

文章有很多種字體格式，一個一個的修改很麻煩，所以在工作之前先要設置一下。

一般分為：正文、圖片表格標題、大標題（目錄級別）等，首先點菜單欄（是這么叫吧）上的格式，點格式和樣式

在右側出現格式和樣式，點新樣式，出現新建樣式對話框，根據要求設置格式。

然后選中需要更改的文字，點擊右面設置的樣式即可。

二、如何加入目錄

目錄不可少，教給大家一個我用的方法吧，有別的簡單方法，我分享過，注意修改格式。現在說說我這個方法：

1.一般目錄分為n個級別，一般有3個級別（根據報告不同而不同）如圖

2.設置標題級別：選中需要設置級別（目錄）的標題，右擊選“段落”，如圖。

3.出現段落后設置級別：大綱級別選擇1級，如圖。

同理，各個級別也這樣選擇。

4.注意：每個標題寫的文字格式最好一樣，如1.1（空格）球墨鑄鐵概況

那么下一個如1.2（空格）球墨鑄鐵概況，2.1（空格）球墨鑄鐵概況

也同樣有空格，而且需要注意標點符號是英文點還是中文圈。如果這樣弄會節省很多勞動力。

如果格式都一樣的話：選中標題，右擊選擇格式相似的文本，這樣，格式類似的都會選中，可以一起設置級別，節省很多時間。

5.插入目錄：點擊菜單欄上的插入-引用-索引和目錄

然后點擊目錄，選擇好級別后即可。

出現了目錄，可以全選進一步修改格式（如字體大小、段落間距等）

超鏈接的形式，注意，修改文章正文之后要記得更新目錄，如果不更新會使標題與頁碼對應不上，造成打印時顯示為錯誤！未定義書簽！。更新方法：右擊目錄，選擇更新域，選擇只更新頁碼（當沒有改動標題的時候）或者更新整個目錄（標題有改動）

至此，目錄部分講到這里，有問題再補充。

三、頁碼問題

頁碼問題困擾很多人，就是如何在半道設置為第1頁？word的第n頁如何設置為文章的第1頁呢？下面圖文講述。

1.使用分節符，按名字理解就是給文章分為n節。使用分節符中的下一頁。方法：點擊菜單欄刪掉的插入-分隔符-選擇分節符中的下一頁，不用確定，點取消。

2.開始設置：點擊在需要設置為第一頁的最開始，